Politique de confidentialité

Politiques relative aux cookies

Nous utilisons des cookies pour exécuter et améliorer nos services, ainsi qu'à des fins publicitaires. Vous trouverez ci-dessous une description détaillée de notre politique de confidentialité et de gestion des informations personnelles.

Qu'est-ce qu'un « cookie » ?

Un cookie est un petit fichier stocké sur votre ordinateur. Il s'agit d'un bloc de données qui n'identifie pas les utilisateurs, mais qui est utilisé pour enregistrer des informations relatives à leur navigation sur le site. Ces cookies sont utilisés pour le bon fonctionnement du site, pour sa sécurité et pour l'optimisation de l'expérience utilisateur. Ils permettent également d'analyser le comportement des internautes et leur utilisation des différentes fonctionnalités, afin de mieux comprendre comment les améliorer.

Contexte

Cette politique concerne les informations collectées directement ou indirectement par Les Événements ASIASIE dans le cadre de ses activités. Elle a pour but de permettre à tout utilisateur ou partenaire de savoir clairement et précisément comment les informations collectées à son sujet sont traitées.

Principe général

Les Événements ASIASIE ne collecte aucune information personnelle vous concernant, à moins que vous ne décidiez, à votre seule discrétion, de la fournir volontairement.

Nature des données collectées

Les données susceptibles d'être collectées par Les Événements ASIASIE sont :

• Les informations non personnelles. Il s'agit de données que vous nous envoyez explicitement en soumettant un formulaire rempli sur notre site ou lors d'un événement, conservées de façon anonyme, aucune information permettant de vous identifier n'étant demandée ou stockée.

• Les informations personnelles. Il s'agit de données permettant de vous identifier que vous nous envoyez explicitement en soumettant un formulaire rempli sur notre site ou lors d'un événement, ou pour établir une relation contractuelle ou un partenariat. Dans ce cas, les raisons de la collecte des informations personnelles ainsi que les méthodes de protection et de conservation de ces données seront clairement indiquées.

• Les données collectées automatiquement par des outils tiers lorsque vous consultez notre site web ou lorsque vous interagissez numériquement avec Les Événements ASIASIE (p. ex. système de gestion de site web, système d'envoi de courriels).

Responsable des informations personnelles

La personne désignée comme responsable des informations personnelles pour Les Événements ASIASIE peut être contactée à l'adresse suivante : thien@asiasie.com

Utilisation des informations personnelles par Les Événements ASIASIE

Les informations personnelles collectées par Les Événements ASIASIE ne sont divulguées à personne d'autre qu'à ses employés, conseillers ou personnes dont le travail est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles les informations personnelles ont été explicitement collectées. Elles ne seront partagées avec eux que dans la mesure où elles sont nécessaires à l'exercice d'une fonction liée à la réalisation de l'objectif énoncé. Les Événements ASIASIE veille à ce que toutes les personnes ayant accès à ces informations soient liées par des accords de confidentialité les engageant à respecter les principes de la présente charte.

Accès à vos informations personnelles

Vous pouvez accéder aux informations personnelles que vous avez fournies à Les Événements ASIASIE et demander leur mise à jour, ainsi que demander la modification ou la suppression de certaines informations collectées par Les Événements ASIASIE, en envoyant un courriel à info@asiasie.com. Dans ce cas, il pourra vous être demandé de fournir un document d'identification approprié. Nous traiterons les demandes d'accès ou de modification conformément à la loi applicable et ferons de notre mieux pour vous répondre dans un délai raisonnable.

Conservation des informations personnelles

Les Événements ASIASIE applique des mesures de sécurité adéquates pour assurer la protection des informations personnelles si de telles données sont collectées. Les Événements ASIASIE utilise des méthodes de gestion, des outils ainsi que des programmes de chiffrement et d'authentification pour protéger les informations personnelles conservées sur ses systèmes informatiques. Les informations personnelles collectées ne seront conservées que le temps nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles ont été explicitement collectées ou, le cas échéant, pendant la période prévue par la loi. Elles seront ensuite détruites.

Données collectées automatiquement sur le web

Vous êtes libre d'accéder à ce site web et de l'utiliser sans collecte d'informations personnelles et sans divulguer votre identité. Cependant, lorsque vous visitez un site web, des informations de base sont automatiquement échangées entre ce site et l'appareil que vous utilisez pour y accéder. Cet échange permet à Les Événements ASIASIE d'obtenir les informations suivantes :

• Le nom du domaine Internet utilisé pour accéder au site web

• Votre adresse IP

• Le type de navigateur et le système d'exploitation utilisés pour accéder au site web

• La date et l'heure de votre accès au site web ainsi que les pages visitées

• Si vous avez accédé au site web depuis un autre site, le nom et l'URL de ce site, ainsi que toute requête de recherche vous ayant conduit au site

• Toute autre information relative à votre expérience de navigation

Ces informations sont nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de notre site web.

Informations supplémentaires collectées sur le web via les cookies

Lorsque vous vous connectez au site web de Les Événements ASIASIE, un message apparaît vous demandant votre permission d'accepter des cookies supplémentaires. Si vous décidez d'accepter, les informations suivantes peuvent être communiquées à Les Événements ASIASIE :

• Les pages web visitées

• Le temps passé sur chaque page

• Les informations envoyées ou reçues

• Le nom des fichiers téléchargés ou déposés

Ces informations sont utilisées par Les Événements ASIASIE pour vérifier la performance de son site web, à des fins d'administration du système et pour rendre le site plus facile et plus convivial. Pour collecter et analyser certaines de ces informations, Les Événements ASIASIE utilise l'outil Google Analytics sur ses sites web. Pour plus de détails sur la façon dont Google utilise les données, Les Événements ASIASIE vous invite à consulter la Politique de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google. Si vous souhaitez désactiver l'envoi de vos données d'activité à Google Analytics, vous pouvez le faire en installant le module complémentaire de navigateur prévu à cet effet : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Envoi non sollicité d'informations personnelles

Les Événements ASIASIE ne souhaite pas recevoir d'informations personnelles ou confidentielles via son site web ou par courriel en dehors du cadre spécifiquement prévu à cet effet, c'est-à-dire par le biais d'un accord, d'un formulaire ou d'une page web sécurisée conçue à cet effet, ou à la demande expresse de Les Événements ASIASIE. Toute information envoyée en dehors d'un tel cadre spécifique sera considérée comme non confidentielle.

Échange de courriels avec Les Événements ASIASIE

Vous reconnaissez et acceptez que les courriels que vous envoyez à Les Événements ASIASIE ne sont pas nécessairement protégés avant d'atteindre leur destination sur ses serveurs. La confidentialité des informations transmises ne peut être garantie jusqu'à leur réception effective sur les serveurs de Les Événements ASIASIE. Dans le cas où Les Événements ASIASIE vous demanderait spécifiquement d'envoyer des informations personnelles ou confidentielles, celles-ci, une fois reçues, seront gérées et stockées de manière sécurisée.

Lois applicables

La présente politique, son interprétation, son exécution et son application sont soumises aux lois applicables en vigueur au Québec, Canada, dans le district judiciaire de Montréal.

Divulgations légales

Vous acceptez et reconnaissez que Les Événements ASIASIE est également autorisée à utiliser ou divulguer vos informations personnelles tel que prévu ou requis par la loi, notamment en vertu d'ordonnances judiciaires.

Limitation de responsabilité

Les Événements ASIASIE s'engage à prendre tous les moyens raisonnables pour assurer un niveau adéquat de confidentialité et de sécurité des informations personnelles. En cas de cyberattaque ou d'incident présentant un risque élevé pour vos droits, cette violation vous sera notifiée dans les meilleurs délais et Les Événements ASIASIE prendra les mesures nécessaires pour maintenir la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Malgré ce qui précède, vous déclarez comprendre et reconnaître qu'aucun système informatique n'offre une sécurité absolue et qu'un certain risque est toujours présent lors de la transmission d'informations personnelles via Internet. Vous acceptez donc que Les Événements ASIASIE ne puisse être tenue responsable de toute violation de confidentialité, piratage, virus, perte, vol, utilisation abusive ou altération des informations personnelles transmises ou hébergées sur nos systèmes ou ceux d'un tiers. Vous déclarez également renoncer à toute réclamation à cet égard, sauf en cas de faute lourde ou de faute intentionnelle de la part de Les Événements ASIASIE. En conséquence, vous acceptez de libérer Les Événements ASIASIE, ses administrateurs, personnes liées et partenaires de toute responsabilité pour tout dommage de quelque nature que ce soit, direct ou indirect, accessoire, spécial ou consécutif, lié à l'utilisation de vos informations personnelles.

Modifications de la présente politique

Les Événements ASIASIE se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente politique à tout moment. Ces modifications seront publiées sur notre site web et prendront effet immédiatement après leur publication.